为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。
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重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。–投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）3.收尾阶段：l如何印刷标书–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。–报价单的打印（如何便于查阅）。2如何装订标书–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。–使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章。
以上就是完整的标书制作的过程，按照顺序依次做下来，操作过程中可能会很复杂繁琐，但对我们了解招投标有更多的帮助。在招投标活动中，资格预审是很常见的环节之一。资格预审是指发售招标文件之前，先对潜在投标人进行资格审查，只有通过了资格审查的潜在投标人才有投标资格。下面就跟着我们专门从事投标书编写工作的一起来看看有关招投标资格预审的有关事宜。招投标资格预审是招标前的筛选资格预审中的潜在投标人须满足的基本条件，可以分为一般资格条件和专业资格条件。一般资格条件包括法人地位、资质等级、财务状况、企业信誉等；专业资格条件以投标人是否完成过撰写标书与招标项目同类型或同容量项目作为衡量标。如果采用资格预审，应该预先在的媒体上发布资格预。
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解读招标文件招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般，招标文件至少应包括下列内容：1.招标人须知；2.招标项目的性质、数量；3.技术规格；4.招标价格的要求及其计算方式；5.评标的标准和方法；6.交货、竣工或提供服务的时间；7.投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；8.投标保证金的数额或其他形式的担保；9.投标文件的编制要求；10.提供投标文件的方式、地点和截止时间；11.开标、评标的日程安排；12.主要合同条款。六步搞定招标文件一看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资。
–整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。是一家专业投标书制作的公司3标书封装（或遵照邀标书要求）–采用投标袋；–投标袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；–投标袋封口处注明：“xxxx年x月x日yy：zz分前不得启；–封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。4投标书的正本或副本–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；–投标书的封面必须标明正本或副本；–正本必须采用原章（非复印件）；–正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；–副本的封面必须是公司（台）原章。编制投标文件分为商务部分和。
并发布招标公告。是专门进行标书制作的公司购买招标文件投标人应该时刻关注挂网信息，取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，重点解读报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的。根据公告的要求携带好相关，按照规定的时间地点前去报名购买招标文件。分析招标文件将招标文件电子版打印出来，仔细反复的阅读招标文件，用记号笔将重要信息标记清楚，确保正确理解招标文件的内容及要求。留意项目的概况，预算金额，采购需求和明细，评分细则，尤其是招标文件中的标星号条款，好在招标书上划线。并且标出重点提示。缴纳保证金根据招标文件的要求，缴纳相应的投标保证金，注意要从公司对公账户的基本账户转。对方银行的账户和信息核。
