现在很多投标公司要参与投标项目，就必须写好一份标书，合格的标书才能让企业有机会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小细节，才能写出好的标书。在做标书之前，需要先阅读公司购买的标书，是截止日期一定要看清楚，因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的，因此必须要看清楚。
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想要中标，那么对评分项一定要了解清楚，不要胡乱的去写，因为这样不但不能加分，甚至还会减分。因此，关于这一点大家需要小心，重点放在加分的项目上，看看能够给自己加多少分。很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了。
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（2）标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。（3）目录结构混乱，无逻辑、各自为政。（4）套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。（5）遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。投标文件编写制作的几个阶段准备阶段–仔细阅读邀标书（招标文件）–按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少–制定标书编写日程安排表。严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到后一个。
投标时需要提供的社会保障和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳，并不认可其他代缴公司提供的证明。标书制作中投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务，对于投标比较多，或者投标项目金额较大的企业，我们建议每年年初就做好财务，以备不时之需。各类资质证书做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期内定期更新，这些资质证书往往作为评分标准里的得分项，如果过期将是不得分的，在标书代写制作中也会遇到更多的问题。过往中标的通知书，合同，客户满意度调查表等扫描存档，这部分可以作为企业承担过类似项目的好证明。餐饮行业（食堂承包，团膳快餐配送、食材配送投标）人员的健康证明尤为。
技术标文本纸张采用白色A4普通复印质；标题采用三号黑体，正文采用小四宋体；每页行数32行，每行字数为36字，不设页码；施工网络图及施工面布置图等图表可采用A3加长白纸，表内字体为宋体，字号不限。技术标所有内容均不得出现出黑色以外的其他颜色的字样、图样。在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的，招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织。
好好可以每个项目都可以每页签字盖章，防患于未然。投标报价原因导致的废标报价缺漏导致废标（比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格）投标报价超过项目预算导致的废标对于一些报下浮率的项目，把下浮率和折扣率搞混的。预防措施：三人互检，模拟唱标。基本商务条款不满足导致的废标投标有效期不满足，一般情况下投标有效期要求90天。如果写了60天，那就会废标。保证金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。投标文件份数不足。交货期不满足的，另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别，比如招标文件要求30个日历日交货，但是报价时写的30个工作日交货。预防措施：三人互检，相互提醒。技术条款不满足导致废标（主要指星号条款不满足导致的废标）“★号条款”属于实质性。
投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本的标书却应是完备、专业和具有个性化的。针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是具竞争力的。问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？答：应答中不能说满足或不。
